Teammitglieder zu einem myvhf-Firmenprofil hinzufügen

Ihr Ziel ist, dass alle Benutzer von dentalcnc Mitglied des Firmenprofils sind, auf das die Maschinen registriert ist.

Voraussetzungen

myvhf ist in Ihrem Land verfügbar.
Sie sind als Firmenadministrator in myvhf angemeldet.
Die jeweiligen Personen haben Zugriff auf ihre geschäftlichen E-Mail-Postfächer.

Fragen Sie die betroffenen Personen, ob diese bereits über eine vhfid verfügen.

Notieren Sie sich die E-Mail-Adressen, die die Personen für Ihre vhfid verwendet haben.
Öffnen Sie die Mitgliederübersicht Ihres Firmenprofils:

Öffnen Sie das myvhf-Nutzermenü über das Nutzersymbol.
Wählen Sie den Namen Ihres Firmenprofils.

Firmenprofil lautet im Bild beispielhaft My company (Meine Firma)
Falls nicht bereits aktiv, wählen Sie den Reiter Team.

Füllen Sie im Bereich Mitglieder einladen das Formular aus.

Laden Sie über Weiteres Mitglied hinzufügen mehr als 1 Person auf einmal ein.

Anmerkungen zu Formularfeldern
E-Mail	Falls die Person bereits eine vhfid hat, geben Sie die E-Mail-Adresse der vhfid an. Die Einladung wird ansonsten nicht an die gewünschte vhfid adressiert. Falls die Person noch keine vhfid hat, geben Sie die E-Mail-Adresse an, die für die vhfid genutzt werden soll. Informieren Sie die Person, dass sie zur Erstellung ihrer vhfid den Link in der E-Mail verwenden muss. Ansonsten wird die vhfid kein Teammitglied. Zu diesem Fehlerfall siehe Eine Person ist trotz Einladung kein Mitglied des Firmenprofils.
Benutzerrolle	Wählen Sie die Benutzerrolle des Mitglieds: Basic User: Können mit dentalcnc arbeiten. Haben Leseberechtigung für Firmenstatistiken in myvhf. Admin User: Alle Rechte der Standardnutzer. Können Maschinen registrieren, das Firmenprofil editieren, Zugriffslevel ändern und Mitglieder entfernen. Ihr Firmenprofil kann mehrere Administratoren haben.

Anmerkungen zu Formularfeldern

E-Mail

Falls die Person bereits eine vhfid hat, geben Sie die E-Mail-Adresse der vhfid an. Die Einladung wird ansonsten nicht an die gewünschte vhfid adressiert.
Falls die Person noch keine vhfid hat, geben Sie die E-Mail-Adresse an, die für die vhfid genutzt werden soll. Informieren Sie die Person, dass sie zur Erstellung ihrer vhfid den Link in der E-Mail verwenden muss. Ansonsten wird die vhfid kein Teammitglied. Zu diesem Fehlerfall siehe Eine Person ist trotz Einladung kein Mitglied des Firmenprofils.

Benutzerrolle

Wählen Sie die Benutzerrolle des Mitglieds:

Basic User:
- Können mit dentalcnc arbeiten.
- Haben Leseberechtigung für Firmenstatistiken in myvhf.
Admin User:
- Alle Rechte der Standardnutzer.
- Können Maschinen registrieren, das Firmenprofil editieren, Zugriffslevel ändern und Mitglieder entfernen.
- Ihr Firmenprofil kann mehrere Administratoren haben.

Die Personen erhalten eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Durch Öffnen des Links werden sie automatisch dem Firmenprofil hinzugefügt.

Fehlerbehebung

Fehler	Mögliche Ursache	Empfehlung
Ich erhalte in myvhf die Meldung, dass die E-Mail-Adresse einer eingeladenen Person nicht verfügbar ist.	Die Person ist bereits Mitglied eines anderen Firmenprofils.	Bitten Sie die Person, ihr aktuelles Firmenprofil zu verlassen. Für eine Anleitung siehe Ein Firmenprofil verlassen.
Eine Person ist trotz Einladung kein Mitglied des Firmenprofils.	Die Person hat den Link in der E-Mail nicht genutzt.	Bitten Sie die Person, den Link in der E-Mail zu nutzen. Dies gilt auch dann, falls über diesen Link ursprünglich eine vhfid erstellt werden sollte.